11ก.ค.
นั้นก็งานด่วน นี้ก็งานเร่ง
จัดลำดับความสำคัญของงาน ยังไง?
ให้ชีวิตการทำงานง่ายขึ้น
.
ใน 1 วันเชื่อว่าทุกคนต่างเจอปัญหางานรุมเร้า งานด่วน งานเร่ง งานค้าง งานแก้ สารพัดงาน จะผ่านแต่ละวันไปได้ก็ทำเอาหมดแรงเลยทีเดียว แต่ถ้าเราจัดลำดับความสำคัญของงานเป็น และบริหารจัดการเวลาได้ ก็จะช่วยให้การทำงานนั้นง่ายขึ้น โดยใช้วิธีง่ายๆ คือ ‘Eisenhower Box’ มาดูกันว่าจะช่วยให้ชีวิตการทำงานง่ายขึ้นยังไง
.
1. งานที่สำคัญ และด่วน
แสดงว่าเป็นงานที่ต้องทำเลยทันที สิ่งแรกที่ควรรู้ก่อนของงานประเภทนี้ คือ วันเดดไลน์ และจะเกิดผลกระทบอะไรบ้างถ้างานเสร็จไม่ทันกำหนด เมื่อรู้ถึงผลกระทบแล้ว ก็ควรรีบดำเนินการทันที
.
2. งานที่สำคัญ แต่ไม่ด่วน
งานประเภทนี้ส่วนใหญ่จะต้องใช้ความคิดและอาศัยการวางแผนเป็นหลัก เลยต้องมีเวลาในการทำ เช่น วางแผน Project ใหม่ , นโยบายต่างๆ แผนการทำงานในแต่ละเดือน อื่นๆ แต่อย่ามองข้ามเชียวนะ! เพราะงานประเภทนี้ถึงไม่ด่วน แต่ก็ขึ้นชื่อว่าสำคัญ
.
3. งานไม่สำคัญ แต่ด่วน
คนส่วนใหญ่มักไม่รู้ตัวว่าให้ความสำคัญกับงานประเภทนี้เยอะ พูดง่ายๆ คือ งานเเทรก เป็นงานที่เข้ามาเรื่อยๆ ยิบย่อย จุกจิก ยิ่งถ้าจัดการตารางความสำคัญของงานไม่เป็นแล้ว คุณจะเสียเวลากับงานประเภทนี้มาก เช่น การประชุมที่ไม่ได้นัด งานช่วยเหลือ อื่นๆ แต่ถ้าคุณมีตารางการทำงานที่ชัดเจน ถ้าไม่มีผลกระทบมากนัก ก็สามารถที่จะปฏิเสธหรือมอบหมายให้คนอื่นทำแทนได้
.
4. งานไม่สำคัญ และไม่ด่วน
จริงๆ งานประเภทนี้ไม่ต้องทำก็ได้ถ้าไม่ได้มีผลกระทบใดๆ แต่ถ้าจะทำก็จัดไว้ลำดับสุดท้าย
.
แค่จัดลำดับความสำคัญของงาน และบริหารจัดการเวลาให้เป็น ก็ช่วยให้การทำงานง่ายขึ้น และราบรื่นขึ้น ไม่ต้องกังวลว่าจะทำงานไม่ทัน และอีกอย่างยังช่วยให้งานที่ได้มีคุณภาพมากขึ้นด้วย

ใส่ความเห็น

อีเมลของคุณจะไม่แสดงให้คนอื่นเห็น

This field is required.

This field is required.