Operation Manager

Operation Manager

ที่อยู่บริษัท เขตสาทร กรุงเทพมหานคร

เงินเดือน 30,000 – 70,000 บาท/เดือน (ต่อรองได้ พิจารณาตามประสบการณ์)

คุณสมบัติ

เพศ : หญิง / ชาย

อายุ(ปี) : 26 – 40 ปี

ระดับการศึกษา : ปริญญาตรี สาขาวิชา Event Management การตลาด บริหารธุรกิจ การโฆษณา หรือสาขาวิชาที่เกี่ยวข้อง

ประสบการณ์(ปี) : มีประสบการณ์ในตำแหน่ง Operation Manager 3 ปีขึ้นไป ในธุรกิจโฆษณา หรืองานอีเวนท์

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

1) ปริญญาตรี สาขาการจัดการอีเวนต์ บริหารธุรกิจ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
2) ประสบการณ์ 3–7 ปี ในการจัดนิทรรศการหรือการจัดงานขนาดใหญ่
3) มีทักษะด้าน การบริหารโครงการ การจัดระเบียบ และการทำงานหลายอย่างพร้อมกันได้ดี
4) มีความสามารถด้าน การเจรจาต่อรอง การสื่อสาร และมนุษยสัมพันธ์ อย่างยอดเยี่ยม
5) เชี่ยวชาญการใช้โปรแกรม MS Office, โปรแกรมจัดการโครงการ (เช่น Trello, Asana) และเครื่องมือจัดการอีเวนต์
6) สามารถทำงานนอกเวลาได้, รวมถึงวันหยุดสุดสัปดาห์และช่วงเย็นในระหว่างการจัดงาน
7) คุ้นเคยกับโปรแกรม CAD หรือโปรแกรมออกแบบแปลนพื้นที่ (เช่น AutoCAD, ExpoCAD) จะพิจารณาเป็นพิเศษ
8) มีความละเอียดรอบคอบ และเป็นผู้ที่ แก้ปัญหาเชิงรุก
9) ควบคุมอารมณ์ได้ดีภายใต้ความกดดัน และมีทักษะการจัดการภาวะวิกฤตอย่างยอดเยี่ยม
10) มีใจรักในงานอีเวนต์ และมุ่งมั่นที่จะสร้างประสบการณ์ที่ยอดเยี่ยมให้แก่ผู้ร่วมงานและผู้จัดแสดง
11) สื่อสารภาษาอังกฤษในระดับดีมาก

หน้าที่ความรับผิดชอบ

1) การวางแผนและดำเนินการจัดงานอีเวนต์ (Event Planning & Execution)
– เป็นผู้นำและบริหารจัดการการดำเนินงานของงานอีเวนต์ตั้งแต่ต้นจนจบ รวมถึงการวางแผนก่อนงาน การดำเนินงานในวันงาน และการรื้อถอนหลังงาน
– พัฒนาและดูแลไทม์ไลน์งาน เส้นทางการทำงานหลัก และแผนสำรอง
– ประสานงานกับสถานที่จัดงาน ผู้รับเหมา ซัพพลายเออร์ และผู้ให้บริการ
– ดูแลการจัดสรรพื้นที่บูธ แผนผังพื้นที่ และความต้องการของผู้แสดงสินค้า

2) การบริหารจัดการผู้ขายและผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง (Vendor & Stakeholder Management)
– คัดเลือก เจรจา และบริหารสัญญากับผู้ขาย (เช่น ผู้ตกแต่งสถานที่ ผู้ให้บริการด้านโลจิสติกส์ บริษัท AV และเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย)
– ประสานงานกับฝ่ายการขาย การตลาด และทีมสนับสนุนผู้แสดงสินค้า เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่น
– ดูแลให้ทุกฝ่ายปฏิบัติตามเงื่อนไขในสัญญาและระยะเวลาที่กำหนด

3) การควบคุมงบประมาณและต้นทุน (Budget & Cost Control)
– จัดทำและบริหารงบประมาณการดำเนินงานสำหรับแต่ละงานแสดงสินค้า
– ติดตามการใช้จ่าย และจัดซื้อบริการอย่างมีประสิทธิภาพและประหยัด
– รายงานเปรียบเทียบระหว่างต้นทุนจริงกับที่คาดการณ์ไว้ และแนะนำแนวทางปรับปรุง

4) การบริหารโลจิสติกส์และการปฏิบัติตามข้อกำหนด (Logistics & Compliance)
– ควบคุมการดำเนินงานหน้างาน เช่น การลงทะเบียนผู้เข้าร่วมงาน การควบคุมฝูงชน แผนฉุกเฉิน และการปฏิบัติตามข้อกำหนด้านสุขภาพและความปลอดภัย
– ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการปฏิบัติตามกฎระเบียบของสถานที่จัดงานและข้อบังคับเฉพาะท้องถิ่น
– ควบคุมการติดตั้ง การดำเนินงานในวันงาน และการรื้อถอนให้เป็นไปตามกำหนดเวลาและมาตรฐาน

5) ความเป็นผู้นำทีม (Team Leadership)
– ควบคุมและฝึกอบรมพนักงานฝ่ายปฏิบัติการ ทีมงานชั่วคราว และผู้รับเหมาในสถานที่
– ทำหน้าที่เป็นจุดติดต่อหลักสำหรับการแก้ไขปัญหาในระหว่างการติดตั้งงานและวันแสดงงาน

สวัสดิการ

• ประกันสังคม
• ทันตกรรม (สิทธิตามประกันสังคม)
• วันลากิจ วันลาป่วย วันลาพักร้อน
• วันหยุดนักขัตฤกษ์ ประจำปี ประมาณ 14 วัน
• ค่าอินเซนทีฟ
• โบนัส
• เงินช่วยเหลือฌาปนกิจ
• วันหยุดตามประเพณี
• งานเลี้ยงสังสรรค์ประจำปี

สมัครงาน >>คลิก<<